KANTOR MI-SETEC-TELECOMUNIKASI
Kata pengantar
Sebelumnya penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah yang Maha Kuasa karena atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan (PKL) dengan baik, kegiatan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III (D3) di Instituto Professional de Canossa (IPDC). Atas selesainya laporan ini, tidak lupa penulis turut menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
o Sr. Paulo da Costa, selaku Manger Direccao Nacional Informasi, Comunicacao e Tecnologia (DNICT), serta para seluruh staf.
o Sra. Maria Julia da Gloria, selaku koordenator di MI-SETEC –DNICT-PALACIO DO
GOVERNO
o Ibu Beatriz Wea ST, selaku dosen pembimbing lapangan I
o Suster Olinda Pereira FdCC, selaku dosen pembimbing lapangan II
Semoga Tuhan membalas atas segala bantuannya. Kiranya Tuhan memberikan dan membalas kebaikan yang lebih besar dari yang mereka berikan selama ini. Penulis menyadari akan keterbatasan, kelemahan dalam ilmu pengetahuan dan pengalaman, sehingga penulis mengharapkan saran, masukan dan kritikan yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, tiada kata lain harapan penulis, semoga dengan laporan ini dengan segala kekurangan dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca (Almamater).
Dili, 11 Desember 2009
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.1 Latar belakang
Semakin cepatnya perkembangan teknologi dan tingginya tingkat persaingan dalam dunia usaha, merupakan sebuah tantangan yang harus dihadapi oleh semua pihak, terutama dalam dunia teknologi dan informasi. Perubahan yang telah sedemikian cepatnya dan menuntut kalangan masyarat untuk lebih siap menhadapi kemajuan yang ada.
Sementara itu di sisi masih terdapat kesenjangan antara dunia pendidikan kita, khususnya dari kalangan perguruan tinggi, dengan dunia kerja yang sebenarnya. Karena kenyataan yang kita temui saat ini adalah para sarfjana lulusan perguruan tinggi hanya sebagai sumber daya yang siap di latih, bukan siap pakai. Penyebab utamanya adalah ketertinggalan perguruan tinggi terhadap perkembangan teknologi dan indormasi yang ada di dunia luar.
Untuk itu, sebagai salah satu upaya yang ditempuh perguruan tinggi untuk mengantisipasi permasalahan di adalah dengan mewajibkan setiap mahasiswanya untuk mengikuti program praktek kerja lapangan di suatu lembaga, instansi/perusahaan, baik pemerintah maupun swasta, yang sesuai dengan disiplin ilmu yang ditekuninya. Dengan praktek kerja lapangan pada perusahaan-perusahaan atau instansi tertentu diharapkan mahasiswa dapat memiliki gambaran yang lebih mendalam tentang kondisi nyata di dunia kerja, sekaligus dapat menambah pengalaman serta membuka wawasan dan pandangan yang lebih luas mungkin tidak dapat di bangku kuliah.
1.1.2 Defenisi Praktek kerja lapangan (PKL)
Kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) merupakan untuk memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam rangka usaha menerapkan teori dan pengetahuan yang telah di terimanya di bangku kuliah serta memperluas wawasan pada kegiatan nyata di bidang studinya masing-masing. Praktek kerja lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
1.1.3 Adapun tujuan praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut:
o Untuk memperoleh gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh melalui bangku kuliah dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
o Untuk memperoleh tambahan pengetahuan dan pengalaman yang akan membuka pola berpikir yang lebih luas mengenai disiplin ilmu yang ditekuni selama ini.
o Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami sistem kerja perusahaan atau instansi dan terjun atau turut serta dalam prosesnya.
o Menambah wawasan tentang informasi serta meltih pola pikir mahasiswa untuk dapat mengali permasalahan, yang kemudian akan di analisa dan di cari penyelesaiannya.
o Memperluas wawasan mahasiswa tentang pengembangan teknologi di masa yang akan datang sehingga diharapkan dapat menyadari realitas yang ada antara teori yang di berikan di bangku kuliah dengan tugas yang dihadapi di lapangan.
1.1.4 Manfaat praktek kerja lapangan
Kerja praktek memberi manfaat terutama bagi mahasiwa dapat meningkatkan wawasan mahasiswa terhadap kondisi nyata perusahaan, dan dapat menambah kemampuan, serta keyakinan akan teori yang di peroleh dari perkuliahan.
1.1.5 Tempat pelaksanaan kerja praktek
Kerja praktek akan di laksanakan di Ministerio Secretariado Telecominicasão e Direccão Nacional Comunicacao e Teknologia (MI-SETEC –DNICT-PALACIO DO
GOVERNO)
1.1.6 Waktu pelaksana praktek kerja lapangan
Kegiatan praktek kerja lapangan akan dilaksanakan selama dua bulan mulai tanggal 7 Agustus 2009 sampai 23 November 2009. Tempat pelaksanaan di Ministerio Secretariado Telecominicacão e Direccão Nacional Comunicacao e Teknologia (MI-SETEC-DNICT-PALACIO DO GOVERNO)
1.1.7 Persiapan bagi praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut:
- Di Kampus
o Sebelum melaksanakan PKL mahasiswa telah menentukan atau memilih terlebih dahulu tempat pelaksaan PKL serta dosen pembimbing yang berasal dari program studi masing-masing.
o Selanjutnya mahasiswa yang bersangkutan meminta surat pengantar untuk melaksanakan tempat PKL dari jurusan untuk dikirim ke perusahaan atau instansi tempat pelaksana PKL dengan memperhatikan tata cara dari perusahaan yang bersangkutan.
o Apabila sudah ada balasan atau jawaban dari perusahaan atau instansi yang dituju berupa kesediaan sebagai tempat PKL, maka pelaksanaan PKL dilakukan sesuai kesepakatan waktu yang telah di buat.
o Mendengarkan pengarahan dari Directora serta memberikan atribut praktikum.
o Apabila selama melaksanakan PKL mahasiswa mendapat kesulitan atau hambatan, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat berkonsultasi kepada koordenator perusahaan atau instansi atau pembimbing dari prigram studi yang telah ditemukan.
o Setelah selesai melaksanakan PKL, mahasiswa di wajibkan membuat laporan PKL.
- Di kantor
Adanya masukan yang bermanfaat dari koordenator perusahaan, bila adanya hambatan atau tidak mengerti maka dapat berkonsultasi dengan koordenator. Bagi Perusahaan / Instansi :
Perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan ilmu pengetahuan yang sudah begitu pesat dalam perkembangan usaha dikemudian hari.
Dapat menjalin kerja sama antara perusahaan dengan dunia pendidikan terutama dalam menyalurkan tenaga kerja profesional.
BAB II
PELAKSANAAN AKTIVITAS PROGRAM PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.2.1 Observasi lokasi praktek
Sejarah ORGANISASI Perusahaan Departamen Informasi, Komunikasi dan Teknologi Pemerintahan Timor-Leste
Semenjak Timor-Leste merdeka pada tanggal 20 Mei segala bentuk pelayanan terutama di bidang ITC semuanya di tangani oleh UN, dengan memberikan pelayanan sepenuhnya di sektor ini. Untuk membangun kembali sektor telekomunikasi, pemerintah Timor-Leste memberikan sesepakatan kepada perusahaan telekomunikasi baik lokal maupun internasional untuk melakukan investigasi di sektor ini dengan membuka tender Build Opera and Tender (BOT). setelah melalui proses tender yang panjang maka pemerintah berhasil memilih Portugal Telkom International (PTI) sebagai pemenang untuk membangun sektor Telekomunikasi di Timor-Leste selama 15 tahun terhitung sejak penanda tangan yazng di lakukan pada tanggal 19 juli 2002. Maka Portugal Telkom Interfnational membentuk suatu anak perusahaan untuk mulai tugas operasonal di Timor-Leste yaitu Timor Telecom (TT).
Dari pembentukan gabinet pemerintah Timor-Leste yang pertama, para pemegang roda pemerintahan merasakan pentingnya sektor ICT dalam rangka menunjan aktivitas pemerintahan sehari-hari oleh kerena itu dibentuklah didepartament informasi, komunikasi dan teknologi di bawah kementrian Transport dan komunikasi.
Selama kurang waktu 1-5 tahun lalu dipartment ini lebih banyak memelihara serta melakukan pengawasan sistem ICT yang telah di set-up oleh UN serta beberapa pelayanan yang di sediakan oleh operator Timor Telekom. Oleh karena itu mulai tahun anggaran 2007 department ICT memmpersiapkan suatu perencanaan yang terpadu dalam rangka membangun sektor ini dengan lebih baik. Perencanaan itu adalah National Connectivity Project yaitu suatu program kerja dari DNICT yang disetujui oleh dewan menteri dan parlament nasional yang kemudian disahkan oleh presiden Timor-Leste sebagai salah satu prioritas pembangunan nasional. Dalam implementasinya DNICT membuka tender untuk mengerjakan semua perusahaan national connectivity project secara international kepada semua perusahaan yang professional dibidang ini baik nasional maupun international.
- Lokasi dan lingkungan fisik kantor
Sebagai tempat pelaksanan praktek kerja lokasi dan lingkungan fisik kantor DNICT merupakan lingkungannya begitu sangat luas dan mendukung untuk melaukan suatu pekerjaan, dan setiap staff selalu bekerja sama dengan direktor dan manager.
- Fasilitas yang ada dalam tempat praktikum adalah sebagai berikut:
· Memiliki empat buah komputer merek HP
· Printer merek HP, AC, dan Lemari Buku
· Memiliki ruangan help desk, tempat untuk merakit komputer, dua buah komputer merek HP, Printer, dan Ruang Trainning.
- Struktur organisasi
- Kegiatan perkantoran
Kegiatan perkantoran yang di lakukan di kantor DNICT menfokuskan dalam bidang internet yang merupakan pusat dari semua perusahaan-perusahaan yang ada di wilayah Timor-Leste. Oleh karena itu DNICT berhasil mendapatkan beberapa perusahaan yang berminat dalam mengerjakan beberapa project diantaranya: Lembaga Elektronik Nasional (LEN), Multipolar, Telkom Indonesia international, Lisantara dan lain-lain.
2.2.2 Diagnosa permasalahan yang ditemukan selama praktikum
Hal utama yang ingin dikaji melalui pelaksanaan kerja praktek lapangan ini, kami ingin mengetahui secara lansung proses kerja yang ada di dalamnya sebagai bahan perbandingan terhadap apa yang telah kami terima dalam perkuliahan. Karena itu sebagai wujud nyata, kami ingin terjun lansung dalam proses itu sehingga kami dapat mengetahui secara nyata bagaimana bentuk dunia kerja yang sebenarnya., khususnya terhadap hal-hal yang berhubungan dengan ilmu yang kami pelajari dalam hal Computer Teknologi. Kami juga mengalami banyak kesulitan, tetapi kami dapat menghadapinya dengan mencarinya di Internet untuk dapat menyelesaikannya.
2.2.3 Aktivitas yang di lakukan selama praktikum adalah sebagai berikut:
Pada hari senin, tanggal 7 september 2009, kami lansung diberi pengenalan komponen-komponen pada jaringan, acces internet, format computer, menginstal office 2003, instal anti virus Mcafee system, dan selanjutnya access internet.
Hari selasa tanggal 8 september 2009, urut kabel straight, tes kabel dengan menggunakan Lan tester dan access internet. Hari rabu tanggal 9 september 2009, Access internet, menginstals anti virus Mcafee, selanjutnya access internet. Hari kamis tanggal 10 september 2009, access internet. Hari jumat tanggal 11 september 2009, mengadakan kerja bakti. Senin tanggal 14 september 2009, access internet. Selasa 15 september 2009, mengikuti training Microsoft excel, dan menginstal Microsoft windows 2000 server family. Rabu tanggal 16 september 2009, membuat latihan Microsoft excel, dan membuat blogger dengan www.gmail.com. Hari kamis tanggal 17 september 2009, membuat latihan Microsoft excel. Access internet, dan membuat web blogger. Hari jumat tanggal 18 september 2009, access internet, menerima materi tambahan dari staff (Cisco Router), dan selanjutnya access internet.
Hari senin tanggal 21 september 2009, libur. Hari selasa tanggal 22 september 2009, access internet, membuat power point. Hari rabu tanggal 23 september 2009, access internet, selanjutnya membuat power point. Hari kamis tanggal 24 september 200n9, access internet, wireless conection air live base statio, ip 172.20.96.9 point to multipoint, dan turun lansung ke lapangan Ministerio economia e Dezemvolvimento. Hari jumat tanggal 25 september 2009, lanjut power point. Senin 28 september 2009, access internet. Selasa tanggal 29 september 2009, access internet, dan cek networkingdi ministerio do ecomimia di airporto. Rabu tanggal 30 september 2009, urut kabel jaringan straight dan kabel croos, dan access internet. Kamis 01 oktober 2009, access internet, dan susun kabel straight. Jumat tanggal 02 oktober 2009, kerja bakti dan access internet. Senin tanggal 05 oktober 2009, access internet, dan database.
Hari selasa tanggal 06 oktober 2009, install visual basic, anti virus sekaligus scan computer dan input data karyawan. Rabu tanggal 07 oktober 2009, input data karyawan dan cek networking di Palacio do Governo. Senin tanggal 12 oktober 2009, format computer dan install office 2003. Selasa tanggal 13 oktober 2009, format computer dan install office 2003. Rabu tanggal 14 oktober 2009, format computer dan install office 2003. Kamis 15 oktober 2009, download anti virus Smadav dan install anti virus Smadav dan scan computer. Jumat 16 oktober 2009 kerja bakti, access internet dan install magic photo editor. Hari senin tanggal 19 oktober 2009, format computer. Hari selasa 20 oktober 2009, pasang networking. Hari rabu tanggal 21 oktober 2009, access internet, database, pasang kabel networking dan install anti virus Symantec.
Hari kamis tanggal 22 oktober 2009, pasang jaringan di Palacio do Governo pada 4 pc, cek ipconfig/all, install anti virus Mcaffe, scan computer, remove anti virus avira dan anti vikrus kaspersky pada tiga pc. Hari jumat tanggal 23 september 2009, format computer, instal Microsoft office 2003, instal acrobat dan access internet. Hari senin tanggal 26 oktober 2009, access internet, format computer, instal office 2003, download software Toshiba driver dan instal anti virus Mcafee. Selasa tanggal 27 oktober 2009, instal visual basic, instal Microsoft front page, cek internet sekaligus cek ip address dan regis email staff. Hari rabu tanggal 28 oktober 2009, format computer, download magik photo editor dan rakit computer. Hari kamis tanggal 29 oktober 2009, backup data, format computer dan instal office 2007. Hari jumat tanggal 30 oktober 2009, libur.
Hari rabu tanggal 04 november 2009, format computer dan instal office 2007. Hari kamis tanggal 05 november 2009, instal anti virus Ansav, instal visual basic dan instal photo shine. Hari jumat tanggal 06 november 2009, kerja bakti, acces internet, instal dreamlink, photoshine, dan dreamlight. Senin tanggal 09 november 2009, repair pc dan local area networking (LAN), wide area network (WAN). Hari selasa tanggal 10 november 2009, urut kabel straight dan cross, cek semua internet menggunakan menu run dan setting ip address. Hari rabu tanggal 11 november 2009, pengenalan switch dan hub, mengecek ip outomatic dan ip static. Hari kamis tanggal 12 november 2009, libur. Hari jumat tanggal November 2009, kerja bakti, access internet dan format computer. Hari senin tanggal 16 november 2009, trainamento, system telekomunikasi, switch, block admin outgoing, incoming dan block admin o/i. Hari selasa tanggal 17 november 2009, switching net work, admin router, command switch, it database, hub, switch, help desk, website, server, network dan admin dan router. Rabu tanggal 18 november 2009, software, hardware, brainware, access internet dan instal acrobat reader. Hari kamis 19 november 2009, access internet, switching network, admin router, command swictch, cek kabel jaringan dan setting ip. Hari jumat tanggal 20 november 2009, kerja bakti dan access internet.
2.2.4 Observasi selama bimbingan dengan supervisor lapangan.
- Observasi selama bimbingan dengan supervisor di lalpangangan adalah sebagai berikut:
1.Memberikan bimbingan dan dukungan yang bersifat membangaun
2. Mengujungi ke kantor MI-SETEC-DNICT selama empat kali (4).
BAB III
PENUTUP
3.3.1 Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan pada MI-SETEC-PALACIO DO GOVERNO di bagian ITC penulis mendapat pengalaman-pengalaman baru yang menyenangkan dan juga mendapatkan pengetahuan tentang ITC. merupakan untuk memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam rangka usaha menerapkan teori dan pengetahuan yang telah di terimanya di bangku kuliah serta memperluas wawasan pada kegiatan nyata, dan dapat menyelesaikan masalah yang di hadapinya selama melaksanakan kerja praktek dengan mencarinya di internet.
Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan, penulis mendapat banyak masukan tentang bagaimana cara belajar dan bekerja di dalam suatu perusahaan. Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari perusahaan tersebut, antara lain :
o MI-SETEC-PALACIO DO GOVERNO adalah sebagai salah satu prioritas pembangunan nasional.
Selama melakukan kegiatan pkl, penulis banyak mengetahui tentang tata cara dunia kerja yang sesungguhnya. Selain itu penulis juga dapat mengetahui bentuk-bentuk tugas yang dilaksanakan oleh masing-masing karyawan tentunya disesuaikan dengan bidang masing-masing.
- Kekuatan dan kelemahan
- Kekuatan
Pembagian tugas dan wewenang yang cukup rapi sehingga kegiatan kerja pada perusahaan tidak terlalau kaku.
Sistem penginputan data telah memanfaatkan Komputer yang telah terprogram
- Kelemahan
Kelemahan dalam hal menjebol password pada system computer
3.3.2 SARAN
Setelah melaksanakan PKL, dan melihat adanya kelebihan dan kekurangan pada berbagai pihak, maka penulis menyarankan agar :
1. Sebaiknya setiap mahasiswa yang mengikuti praktek kerja lapangan, agar dapat di tempatkan pada seksi yang sesuai dengan latar belakang pendidikannya.
2. Sebaiknya sumber daya manusia menyusun program kegiatan bagi setiap mahasiswa yang mengikuti praktek kerja lapangan di kantor MI-SETEC-PALACIO DO GOVERNO, sehingga tidak ada mahasiswa yang menganggur pada waktu jam kerja. Bagi mahaiswa/i
Bermanfaat bagi dunia ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai sarana sehingga dapat dimanfaatkan menjadi sumber daya manusia yang berpotensi dan bermutu. Untuk mempelajari secara mendalam bagaimana situasi kerja di perusahaan, sehingga kita dapat dengan cepat menyesuaikan diri pada saat kita terjun langsung ke dunia komputerisasi yang sekarang ini semakin berkembang dan maju pesat, sebaiknya setiap mahasiswa yang mengikuti praktek kerja lapangan, dapat di tempatkan pada seksi yang sesuai dengan latar belakang pendidikannya.agar menambah kepercayaan diri dan keberanian serta tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang dipercaya oleh instansi/perusahaan kepada mahasiswa/i.
